Lorsqu’on se penche une minute sur la question, on constate que le tampon encreur est un outil présent sur la majorité des bureaux. Toutefois, quel est réellement l’intérêt d’en posséder ? Si vous vous posez cette question alors nous vous présentons dans cet article, quelques raisons pour lesquelles vous pourrez utiliser un tampon coureur.
Le tampon encreur dans les entreprises
Si chaque tampon possède une utilité spécifique, un tampon encreur est avant tout un outil permettant de signer et de tamponner différents documents. En effet, la plupart des entreprises ont un nombre conséquent de documents à rédiger et chaque document demande une parfaite identification afin de faciliter le travail à l’interlocuteur. Grâce au cachet, les documents sont donc vite identifiés et authentifiés ce qui permet un gain considérable de temps lors du marquage des courriers.
Aussi, il est très utile pour vous aider dans le classement de vos documents. Le tampon encreur vous permet d’apposer sur ledit document, la mention de votre choix. Il peut s’agir d’un tampon attestant la lecture d’un document, de son expédition, de l’urgence ou de sa confidentialité. Autant dire que le tampon encreur joue un rôle indispensable dans une entreprise.
Un outil de communication
Les tampons encreurs personnalisés représentent aussi un vrai canal de communication. Par exemple, ils permettent d’indiquer les coordonnées d’une entreprise ou d’une société une fois que le tampon a été apposé. De plus, le tampon permet aussi de montrer le professionnalisme d’une société envers ses clients. Par ce canal et à travers les inscriptions qui y figurent, l’entreprise peut montrer qu’elle est présente pour le client ou à l’écoute pour répondre aux appels des clients. Il renforce donc la crédibilité d’une société.
Comment choisir son tampon encreur de société ?
Le tampon encreur est donc un outil important dans la société surtout pour l’administration. Mais pour choisir un bon tampon encreur, il est important de se baser sur certains critères afin de pouvoir faire le bon choix.
Déjà, il faut déterminer le nombre d’informations que doit contenir votre tampon. Il est conseillé pour cela de lister les éléments que vous souhaitez faire apparaître. Il faut également choisir un tampon qui offre des empreintes propres et indélébiles permettant de garantir un usage sur le long terme. Enfin, il faudra opter pour un modèle de tampon encreur qui correspond à vos attentes. Il existe pour cela de nombreux types de modèles qui sauront certainement vous ravir.
